機(jī)加工企業(yè)的信息化規(guī)劃如何進(jìn)行
很多機(jī)加工企業(yè)對(duì)于信息化管理重視程度不高,認(rèn)為信息化就是將所有有用的信息錄入到系統(tǒng)中,既費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)人力。其實(shí)不然,信息化管理不單單是將信息進(jìn)行錄入,還有之后的匯總與分析,這對(duì)于之后的領(lǐng)導(dǎo)決策起著參考作用。那么,機(jī)加工企業(yè)的信息化規(guī)劃如何進(jìn)行呢?
機(jī)加工企業(yè)的信息化規(guī)劃要從以下幾個(gè)方面入手:
一、機(jī)加工行業(yè)環(huán)境分析
對(duì)企業(yè)信息化分析中,必不可少的就是進(jìn)行環(huán)境分析,它是規(guī)劃的依據(jù)。在對(duì)環(huán)境進(jìn)行分析的時(shí)候,需要對(duì)企業(yè)所處的國(guó)內(nèi)外宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、企業(yè)的優(yōu)劣勢(shì)、機(jī)遇和挑戰(zhàn)等方面分析,就是我們俗稱(chēng)的SWOT分析法。在對(duì)環(huán)境分析的過(guò)程中,有三點(diǎn)十分重要:
第一、行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,這點(diǎn)要對(duì)行業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)、動(dòng)力、方向進(jìn)行了解。
第二、掌握信息的發(fā)展現(xiàn)狀,以及發(fā)展特點(diǎn)和方向。
第三、了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息技術(shù)應(yīng)用情況,包括具體技術(shù)、實(shí)現(xiàn)功能、應(yīng)用范圍、實(shí)施手段等等。
二、機(jī)加工企業(yè)戰(zhàn)略分析
機(jī)加工企業(yè)信息化是為了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)服務(wù)的。要明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、戰(zhàn)略和需求。明確為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)的總目標(biāo),企業(yè)各個(gè)部門(mén)應(yīng)該做的各種工作。同時(shí),還要理解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、核心競(jìng)爭(zhēng)力、組織結(jié)構(gòu)以及市場(chǎng)及文化等方面的定位。從而確定信息技術(shù)應(yīng)用的驅(qū)動(dòng)因素,讓信息化與企業(yè)戰(zhàn)略融合。
三、分析與評(píng)估機(jī)加工企業(yè)現(xiàn)狀
這對(duì)于機(jī)加工企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)是必須明確的,分析企業(yè)的現(xiàn)狀需要從兩方面下手:第一,機(jī)加工企業(yè)的業(yè)務(wù)能力現(xiàn)狀。第二,機(jī)加工企業(yè)的信息化現(xiàn)狀。
機(jī)加工企業(yè)的業(yè)務(wù)能力,主要表現(xiàn)在對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)與管理活動(dòng)特征、企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的運(yùn)作模式、業(yè)務(wù)活動(dòng)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的作用分析。
機(jī)加工企業(yè)的信息化能力,主要是診斷企業(yè)信息化的當(dāng)前現(xiàn)狀,這里主要包括基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用系統(tǒng)狀況、分析信息系統(tǒng)對(duì)未來(lái)企業(yè)發(fā)展的適應(yīng)能力。
四、機(jī)加工企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程分析與優(yōu)化
在之前幾個(gè)方面分析的基礎(chǔ)上,確定那些流程中不合理、效率低的方面,發(fā)現(xiàn)能夠在現(xiàn)有環(huán)境中實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),并使企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)力關(guān)鍵業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)以及關(guān)鍵流程,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和外部環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化流程。